Netsis kurulumu, bir kurulum dosyasını çalıştırmaktan ibaret olsaydı bu yazıya gerek kalmazdı. Gerçekte kurulum; sunucu, SQL veritabanı, ağ, lisans, şirket açılışı, kullanıcı yetkileri ve e-belge aktivasyonunun birlikte doğru kurgulanması gereken bir bütündür. İlk gün yanlış atılan bir temel, yıllarca yavaşlık, yetki karmaşası ve veri güvenliği riski olarak geri döner.
Giza Teknoloji, Şehitkamil merkezli Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak Gaziantep ve çevresinde kurulumları yerinde yapar. Bu yazıda, yeni Netsis’e geçen ya da mevcut sistemine bilgisayar ekleyecek bir Gaziantep firmasının bizden alacağı kurulum hizmetinin kapsamını anlatıyoruz.
Kurulumdan önce: keşif ve doğru boyutlandırma
Her kurulum bir keşifle başlar. Sorularımız basittir ama cevapları kurulumun tamamını şekillendirir:
- Kaç kullanıcı, hangi modüller? Muhasebe ve fatura ile mi başlıyorsunuz; stok, üretim, ithalat/ihracat modülleri de devrede mi?
- Sunucu mu, mevcut bilgisayar mı? Az kullanıcılı yapılarda güçlü bir bilgisayar yeterli olabilir; büyüyen yapılarda baştan gerçek bir sunucu kurmak toplamda daha ucuzdur. Donanım tarafını sunucu ve donanım hizmetlerimizle birlikte tek projede çözeriz.
- Şube ve depo yapısı: Tek lokasyon mu, OSB’deki üretim tesisi ile merkez ofis ayrı mı? Bu, ağ ve erişim kurgusunu belirler.
- e-Belge durumu: e-Fatura/e-Arşiv mükellefiyeti varsa aktivasyon kuruluma dahil planlanır.
Yerinde kurulumda neler yapılır?
Gaziantep içindeki kurulumları yerinde yaparız; işleyiş sırası genel hatlarıyla şöyledir:
- Sunucu hazırlığı: İşletim sistemi ve SQL Server tarafının Netsis gereksinimlerine göre kurulup yapılandırılması.
- Netsis sunucu kurulumu: Uygulamanın kurulması, veritabanlarının oluşturulması, lisansın firmanız adına tanımlanması.
- Client kurulumları: Kullanıcı bilgisayarlarına client kurulumu ve sunucu bağlantısının doğrulanması. Client sayısı arttıkça bu adımın planlı yapılması önem kazanır.
- Şirket ve dönem açılışı: Firma bilgileri, çalışma yılı, KDV ve belge düzenleri, yazıcı tanımları.
- Kullanıcı ve yetki kurgusu: Kim neyi görebilir, kim fatura kesebilir, kim sadece rapor alır? Yetki matrisi ilk gün kurulur; sonradan toparlamak çok daha zordur.
- Yedekleme düzeni: Kurulum bitmeden otomatik yedek planı kurulur. Yedeksiz teslim edilmiş bir ERP kurulumunu tamamlanmış saymayız.
- e-Belge aktivasyonu: Mükellefiyet durumunuza göre e-fatura/e-arşiv tarafı e-Dönüşüm hizmetimiz kapsamında devreye alınır.
Kurulum sonrası: eğitim ve ilk hafta
Kurulumun teslimi bizim için ekranın açılması değil, ekibinizin işini Netsis üzerinde yapabilir hâle gelmesidir:
- Başlangıç eğitimi: Fatura, irsaliye, cari ve stok akışları firmanızın gerçek senaryolarıyla, kendi verinizle gösterilir.
- İlk hafta desteği: Canlıya geçişin ilk günlerinde çıkan sorulara uzaktan anında, gerekirse yerinde yanıt verilir.
- Açılış verileri: Eski sistemden ya da tablolardan gelen cari, stok ve bakiye açılışlarının aktarımı ayrıca planlanır; bu adımın kapsamı veri kaynağınıza göre değişir.
Kurulum hangi paket ve modüllerle yapılmalı sorusunun cevabı işletmenize göre değişir; modül seçimi için Netsis ERP çözümleri sayfamıza göz atabilirsiniz.
Kurulumu neden yetkili bayiden almalısınız?
Lisansın üreticide firmanız adına tanımlanması, sürüm ve mevzuat güncellemelerine erişim ve sorun anında resmi destek zinciri; bunların tamamı yetkili kanaldan kurulumla birlikte gelir. “Kurup giden” bir tanıdık yerine, kurulumdan sonra da telefonla ulaşabileceğiniz yerel bir muhatap olması Gaziantep’te bu işin en kritik farkıdır. Kurumsal ölçekli, çok lokasyonlu kurulum projeleri için hizmet sürecimizi Giza Teknoloji iletişim sayfası üzerinden başlatabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Netsis kurulumu ne kadar sürer? Tek sunuculu ve az kullanıcılı bir başlangıç kurulumu genellikle aynı gün içinde tamamlanır; açılış verisi aktarımı, e-belge aktivasyonu ve eğitimle birlikte tam devreye alma birkaç güne yayılabilir. Keşif sonrasında net bir plan veririz.
Kendi bilgisayarımıza kurabilir miyiz, sunucu şart mı? Az kullanıcılı yapılarda güçlü bir bilgisayar başlangıç için yeterli olabilir; ancak veri güvenliği, yedekleme ve çok kullanıcılı performans için sunucu her zaman daha sağlıklıdır. Keşifte mevcut donanımınıza bakar, dürüst bir öneri yaparız; gereksiz donanım satışı yapmayız.
Yeni bilgisayar aldık, sadece client kurulumu yapıyor musunuz? Evet. Mevcut Netsis sisteminize yeni client eklenmesi, bilgisayar değişiminde kurulumun taşınması ve bağlantı ayarları tek başına aldığımız işlerdendir; çoğu durumda uzaktan bile çözülür.
Eski programımızdaki veriler Netsis’e aktarılır mı? Cari, stok ve bakiye gibi temel açılış verileri çoğu durumda aktarılabilir; kapsam, eski verinizin formatına ve kalitesine bağlıdır. Keşifte veri kaynağınıza bakar, nelerin aktarılabileceğini net söyleriz; aktarılamayacak bir şeyi aktarılır demeyiz.
Kurulumdan sonra destek nasıl işliyor? Uzaktan (WhatsApp + AnyDesk), yerinde, saatlik ve bakım anlaşmalı modellerimiz var. Detayları Gaziantep Netsis destek yazımızda anlattık.
Kurulum planınızı birlikte çıkaralım
Şehitkamil merkezli Giza Teknoloji, 10 yılı aşkın deneyimi ve 200’den fazla müşterisiyle Gaziantep’te Netsis kurulumunu keşif, sunucu, client, yetki, yedek ve eğitim dahil tek elden teslim eder. Kurulum planı ve teklif için WhatsApp’tan 0532 599 51 12 yazabilir, bilgi@gizateknoloji.com adresine ulaşabilir veya İletişim sayfamızdan randevu oluşturabilirsiniz.