Gaziantep, Türkiye’nin en büyük ihracat merkezlerinden biri; halıdan tekstile, gıdadan makineye pek çok firma günlük işini dolar ve euro üzerinden yürütüyor. Böyle bir şehirde Netsis döviz kuru düzeni bir ayrıntı değil, doğrudan kâr-zarar hesabının parçasıdır: yanlış ya da eksik kurla kesilen belge, hatalı cari bakiye ve yanıltıcı rapor demektir.
Giza Teknoloji, Şehitkamil merkezli Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak dövizli çalışan firmalarda kur düzenini yerinde kurar ve yaşanan sorunları çözer.
Kur düzeni neden bu kadar kritik?
Netsis’te döviz kurları tek bir ekranı değil, zincirleme birçok işlemi besler:
- Dövizli cari hesaplar: Müşteri ve tedarikçi bakiyelerinin TL karşılığı kayıtlı kurla hesaplanır.
- Dövizli teklif ve faturalar: Belge üzerindeki TL karşılıklar, o günün kurundan türetilir.
- Kur farkı işlemleri: Tahsilat günündeki kur ile fatura günündeki kur arasındaki fark, dönem sonucunu doğrudan etkiler.
- Raporlama: Yönetimin baktığı özetlerin sağlığı, kur verisinin sağlığına bağlıdır.
Kur bir gün girilmediğinde ya da yanlış kur türü kullanıldığında etki tek belgeyle sınırlı kalmaz; o kuru referans alan tüm kayıtlara yayılır.
Elle giriş mi, otomatik kur çekme mi?
Kurların her sabah elle girilmesi hâlâ yaygın bir alışkanlık; ama iki zayıf noktası var: unutulma ve yazım hatası. Doğrusu, kurların resmi kaynaktan (TCMB) otomatik alınmasıdır. Netsis tarafında kurların otomatik güncellenmesi kurulabilir; kullanılacak yöntem sürüme ve kurulum şeklinize göre değişir, keşifte mevcut yapınıza uygun olanı kurarız. Yerinde kurduğumuz düzende:
- Kurlar her iş günü otomatik güncellenir; kimsenin hatırlamasına ihtiyaç kalmaz.
- Hafta sonu ve resmi tatil günleri için davranış (son iş günü kurunun kullanılması) netleştirilir.
- Hangi işlemde hangi kur türünün (alış/satış) kullanılacağı, firmanızın muhasebe pratiğine göre tanımlanır; bu tercih mali müşavirinizle uyumlu olmalıdır.
- Kur güncellemesinin gerçekten çalışıp çalışmadığı kontrol edilebilir hâle getirilir.
Sahada en sık gördüğümüz kur kaynaklı sorunlar
- Boş gün sorunu: Kur girilmeyen günde kesilen belgelerin TL karşılıklarının sıfır ya da eski kurdan hesaplanması.
- Yanlış kur türü: Alış yerine satış (ya da tersi) kullanılması; belge bazında küçük görünen fark, yıl toplamında büyür.
- Elle girişte hane hatası: Virgül kayması gibi tek tuşluk hatalar, fark edilene kadar bir dizi belgeyi etkiler.
- Kur farkının hiç takip edilmemesi: Dövizli bakiyesi olan firmada kur farkı işlenmiyorsa cari bakiyeler gerçeği yansıtmaz. Bu tabloyu genellikle dönem sonunda, cari ve stok düzeltme çalışmasıyla birlikte temizliyoruz.
Geçmişe dönük düzeltme gerektiren durumlarda işlem hacmine göre plan yapar, düzeltmeyi mali müşavirinizle koordineli yürütürüz.
Yalnız ihracat değil: ithalat ve dövizli alış tarafı
Gaziantep’te dövizle işi olan firmalar yalnız ihracatçılar değildir; iplik, hammadde ve makine ithal eden, tedarikçisine dövizle borçlanan çok sayıda firma vardır. Dövizli alış faturalarında ve peşin ödeme süreçlerinde de aynı kural geçerlidir: belge günü kuru ile ödeme günü kuru arasındaki fark izlenmelidir. Alış tarafında kur takibi ihmal edildiğinde maliyetler olduğundan düşük ya da yüksek görünür; bu da satış fiyatlamasını yanıltır.
İhracatçı iş akışıyla birlikte düşünmek
Kur düzeni tek başına değil, dövizli iş akışının tamamıyla birlikte kurulduğunda değer üretir: dövizli teklif, sipariş, ihracat faturası ve tahsilat zincirinin tutarlı çalışması gerekir. Bu bütünün kurgusunu ERP çözümlerimiz kapsamında ele alıyoruz; e-belge tarafında yaşanan sorunlar içinse Netsis e-fatura hataları yazımıza bakabilirsiniz.
Çok şirketli ve çok para birimli kurumsal yapıların projelendirmesini Giza Teknoloji iletişim sayfası üzerinden başlatabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Kurlar Netsis’e otomatik gelebilir mi? Evet, kurların resmi kaynaktan otomatik güncellenmesi kurulabilir. Kullanılan yöntem sürüm ve kurulumunuza göre değişir; yerinde bakıp size uygun düzeni kuruyoruz.
Hafta sonu kesilen belgelerde hangi kur geçerli olur? Genel pratik, son açıklanan iş günü kurunun kullanılmasıdır; sistemde bu davranışı baştan net şekilde tanımlarız.
Geçmişte yanlış kurla kesilmiş belgeler var; ne yapmalıyız? Kendi başınıza toplu düzeltmeye girişmeden önce durumu birlikte görelim: etkilenen belge aralığını tespit eder, düzeltme yolunu mali müşavirinizle birlikte planlarız. E-belgeye dönüşmüş kayıtların düzeltme yolu farklıdır ve mevzuata tabidir.
Kur farkı faturası kesmeli miyiz, ne zaman? Bu ticari ve mali bir karardır; mevzuata ve karşı firmayla anlaşmanıza göre değişir. Sistem tarafında kur farkının doğru hesaplanmasını ve izlenmesini biz kurarız; uygulama kararını mali müşavirinizle verirsiniz.
Birden fazla döviz cinsiyle çalışıyoruz; sorun olur mu? Hayır. Netsis’te birden fazla para birimi tanımlanıp ayrı ayrı izlenebilir; düzeni kurarken kullandığınız tüm para birimlerini plana dahil ederiz.
Kur düzeninizi yerinde kuralım
Şehitkamil merkezli Giza Teknoloji, 2018’den beri yetkili Netsis bayisi olarak Gaziantep’in dövizli çalışan firmalarında kur düzenini kurar ve destekler. WhatsApp’tan 0532 599 51 12 yazabilir, bilgi@gizateknoloji.com adresine ulaşabilir veya İletişim sayfamızdan randevu oluşturabilirsiniz.