Xenon ve Netsis entegrasyonu, sahadaki satış ekibinin elindeki mobil cihaz ile arka ofisteki Logo Netsis ERP’nin tek bir veri akışında birbirine bağlanmasıdır. Pratikte bu, plasiyerin tablet ya da telefonundaki ürün listesinin, fiyatlarının, stok bilgisinin ve müşteri (cari) kartlarının ERP’den geldiği; sahada oluşturulan siparişin ise doğrudan Netsis’e işlenip faturalaşma ve sevkiyat süreçlerini başlattığı anlamına gelir. Senkronizasyon iki yönlüdür: merkez güncel verileri sahaya gönderir, saha topladığı hareketleri merkeze geri yazar. Bu sayede tezgâh önünde verilen bir sipariş, ofiste yeniden elle girilmeden ERP kayıtlarına dönüşür.
Bu yazıda Xenon–Netsis akışının hangi verileri nasıl senkronladığını, siparişin ERP’ye giriş sürecini, internet kesildiğinde devreye giren offline mantığını ve kurulumda dikkat edilmesi gereken noktaları uygulanabilir bir çerçevede ele alıyoruz.
Xenon ile Netsis arasında hangi veriler senkronlanır?
Sağlıklı bir saha satış kurgusunda merkez ile saha arasında dört temel veri grubu akar. Bu verilerin yönü, sahanın her zaman güncel ve doğru bilgiyle çalışmasını garanti eder:
| Veri grubu | Yön | İçerik |
|---|---|---|
| Ürün kartları | Netsis → Xenon | Stok kodu, ürün adı, barkod, birim, KDV oranı, ürün grubu |
| Fiyat / kampanya | Netsis → Xenon | Liste fiyatı, müşteriye/gruba özel fiyat, indirim ve kampanya kuralları |
| Stok bakiyesi | Netsis → Xenon | Depo bazında güncel stok adedi |
| Cari (müşteri) | Netsis ↔ Xenon | Cari kart, bakiye/risk durumu, adres ve iletişim; sahada açılan yeni cari merkeze döner |
| Sipariş / tahsilat | Xenon → Netsis | Sahada oluşturulan sipariş, irsaliye/fatura tetiği, tahsilat kaydı |
Buradaki kritik nokta, fiyat ve stok verisinin tek doğru kaynağının ERP olmasıdır. Plasiyer sahada fiyatı elle değiştirmez; ERP’de tanımlı liste fiyatı, müşteriye özel fiyat veya kampanya kuralı neyse cihaza o yansır. Aynı şekilde stok bilgisi merkezden geldiği için, depoda olmayan bir ürünün sahada satılması (overselling) riski azalır. Müşteri kartı tarafında ise bakiye ve risk limiti senkronlandığından, plasiyer riskli bir cariye sipariş geçerken sistem uyarı verecek şekilde kurgulanabilir.
Bu akışın teknik temelini API entegrasyonu oluşturur. Sistemler arası veri akışının genel mantığını API entegrasyonu nedir yazımızda ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz.
Saha satış siparişi Netsis’e nasıl işlenir?
Sahada oluşturulan siparişin ERP’ye akışı, tipik olarak şu adımlarla ilerler:
- Sipariş oluşturma: Plasiyer, müşteri ziyaretinde Xenon üzerinden cariyi seçer, ürünleri (mümkünse barkod okutarak) ekler ve adetleri girer. Fiyat ve indirim ERP kurallarından otomatik gelir.
- Senkronizasyon: Cihaz internete bağlandığında sipariş başlık ve satır bilgileri merkeze gönderilir.
- ERP’ye kayıt: Sipariş, Netsis’te bir satış siparişi olarak oluşur. Buradan onay akışına, irsaliye ve faturaya dönüşmesi iş süreçlerinize göre yapılandırılır.
- e-Dönüşüm tetiği: Fatura kesimi gerektiğinde e-Fatura / e-Arşiv süreci devreye girer.
- Geri bildirim: Sipariş numarası, stok düşüşü ve cari bakiye güncellemesi tekrar sahaya yansıtılabilir.
Bu zincir tamamlandığında “saha ziyareti → sipariş → ERP kaydı → fatura → sevkiyat” akışı elle yeniden veri girilmeden ilerler. Faturalandırma tarafının yasal boyutu için e-Dönüşüm uygulamaları GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) düzenlemelerine tabidir; e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye geçiş eşikleri zaman içinde güncellendiğinden, işletmenizin hangi uygulamalara ne zaman geçmesi gerektiği için güncel resmi kaynağı (GİB) veya yetkili entegratörünüzü kontrol edin. Sahadaki bu akışı Xenon saha satış çözümüyle, arka ofis ERP tarafını Netsis 3 ERP ile, faturalaşmayı ise e-Dönüşüm çözümlerimizle uçtan uca kurguluyoruz.
İnternet yokken Xenon nasıl çalışır? (Offline mantığı)
Saha satışın en kritik gereksinimlerinden biri, internet bağlantısı olmadan da çalışabilmektir. Plasiyer bir bodrum depoda, kapsama dışı bir köyde ya da yoğun bir tezgâhın önünde olabilir; bağlantı her an kesilebilir. Bu yüzden Xenon gibi saha satış uygulamaları genellikle offline-first (çevrimdışı öncelikli) mantıkla çalışacak şekilde kurgulanır.
Bunun pratik anlamı şudur:
- Yerel veri kopyası: Ürün, fiyat, stok ve cari bilgilerinin son senkronlanmış kopyası cihazın kendi belleğinde tutulur. Böylece bağlantı olmasa da plasiyer sipariş alabilir.
- Çevrimdışı sipariş kaydı: İnternet yokken oluşturulan siparişler cihazda kuyruğa alınır.
- Bağlantı gelince senkron: Cihaz tekrar çevrimiçi olduğunda bekleyen siparişler merkeze gönderilir, güncel veriler cihaza indirilir.
Burada dikkat edilmesi gereken nokta, stok ve bakiye verisinin son senkron anına ait olmasıdır. Uzun süre senkron yapılmamış bir cihazdaki stok bilgisi gerçek zamanlı olmayabilir. Bu yüzden saha ekiplerinin gün başında ve fırsat buldukça senkron yapması, çakışma (aynı stoğun farklı plasiyerlerce satılması) riskini azaltır. İyi kurgulanmış bir sistemde senkronizasyon arka planda otomatik tetiklenir ve plasiyere ek iş yükü bindirmez.
Xenon–Netsis entegrasyonu hangi sorunları çözer?
Entegrasyonun değeri “mobil olmak” değil, ölçülebilir kazanımlardır:
- Çift veri girişinin sonu: Sahadan gelen siparişin ofiste yeniden Excel’e ya da ERP’ye elle girilmesi ortadan kalkar; bununla birlikte yazım ve eksik kayıt hataları azalır.
- Doğru fiyatla satış: Fiyat ve kampanya tek kaynaktan (ERP) geldiği için, plasiyerin eski fiyat listesiyle yanlış satış yapması engellenir.
- Stok görünürlüğü: Sahanın elindeki stok bilgisi merkezle hizalanır, olmayan ürünün satılma riski düşer.
- Cari risk kontrolü: Bakiye ve risk limiti senkronlandığından, açık hesabı dolu bir müşteriye kontrolsüz satış riski yönetilebilir.
- Hızlı tahsilat ve sevkiyat: Sipariş anında ERP’ye düştüğü için irsaliye/fatura ve sevkiyat süreci gecikmeden başlar.
- Ölçülebilir saha verisi: Plasiyer bazında ziyaret, sipariş ve tahsilat verisi raporlanabilir hale gelir.
Bu saha verisinin yönetim panolarına ve performans raporlarına dönüştürülmesi tarafında proje yönetimi ve iş zekası hizmetlerimiz devreye girer. Standart paketlerin karşılamadığı özel iş kuralları (özel kampanya mantığı, prim hesabı, özel rapor) için ise özel yazılım hizmetlerimiz ile süreci ihtiyaca göre genişletebiliriz.
Sağlıklı bir Xenon–Netsis kurulumu için kontrol listesi
- Ürün ve cari kartları düzenli mi? Eksik barkod, tekrarlı kart ya da tutarsız stok kodu, entegrasyonu kurmadan önce temizlenmeli.
- Fiyat ve kampanya kuralları ERP’de net tanımlı mı? Saha fiyatı her zaman ERP’den okunmalı.
- Senkronizasyon sıklığı belirlendi mi? Gün başı zorunlu senkron + bağlantı geldikçe otomatik senkron önerilir.
- Offline davranışı test edildi mi? Bağlantısız sipariş alıp, bağlantı gelince doğru aktarıldığı doğrulanmalı.
- Cari risk/bakiye uyarıları kurgulandı mı? Riskli cariye sipariş senaryosu önceden tanımlanmalı.
- e-Dönüşüm akışı bağlandı mı? Sipariş sonrası fatura sürecinin GİB uyumlu ilerlediği kontrol edilmeli.
- Cihaz ve veri güvenliği sağlandı mı? Kayıp/çalıntı cihazda veriye erişim, KVKK kapsamında kişisel veri akışı gözetilmeli.
Bu son maddedeki cihaz, ağ ve veri güvenliği tarafı yazılımın kendisi kadar önemlidir; mobil cihazların ve sunucu altyapısının güvenliği için server ve güvenlik hizmetlerimizden, sahada kullanılan tablet/yazıcı gibi ekipmanlar ve bakımı için donanım ve bakım hizmetlerimizden yararlanabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Xenon, Logo Netsis dışındaki ERP’lerle de çalışır mı? Xenon bir saha satış (mobil satış) çözümüdür ve Logo Netsis ile entegre çalışacak şekilde kurgulanabilir. Mevcut ERP altyapınıza ve iş kurallarınıza göre en doğru entegrasyon yöntemini belirlemek için altyapınızı inceleyip sizinle birlikte planlarız.
Plasiyer sahada ürün fiyatını değiştirebilir mi? Standart kurguda fiyat ve kampanya ERP’den gelir; bu, yanlış fiyatla satışı engeller. İhtiyaca göre yetkili kullanıcılara sınırlı indirim hakkı tanımlanabilir. Bu tür özel kurallar projeye göre yapılandırılır.
İnternet olmadığında stok bilgisi güncel olur mu? Offline modda görülen stok, cihazın son senkron anındaki bilgisidir; gerçek zamanlı değildir. Bu yüzden düzenli senkron önemlidir. Çok kritik stoklarda, sipariş kesinleşmeden önce merkezden teyit alacak şekilde akış kurgulanabilir.
Sahada açtığım yeni müşteri ERP’ye otomatik gelir mi? Evet, doğru kurguda sahada oluşturulan yeni cari kart senkronizasyonla Netsis’e aktarılır. Çift kayıt oluşmaması için cari eşleştirme kurallarının baştan net tanımlanması önerilir.
Entegrasyon kurulduktan sonra bakım gerektirir mi? Evet. ERP sürüm güncellemeleri, e-Dönüşüm mevzuat değişiklikleri ve değişen iş kuralları zaman içinde entegrasyonun gözden geçirilmesini gerektirebilir. Sürdürülebilir bir akış için sistemin izlenmesi ve gerektiğinde güncellenmesi önemlidir.
Saha satış ekibinizi Netsis ile tek akışta birleştirmeye hazır mısınız? Xenon–Netsis entegrasyonu için Giza Teknoloji ekibine ulaşın: WhatsApp 0532 599 51 12, telefon 0532 599 51 12 veya bilgi@gizateknoloji.com. Detaylı bir değerlendirme için İletişim sayfamızdan yazabilir, firmamızı daha yakından tanımak için Hakkımızda sayfasını ziyaret edebilirsiniz.